ОБЪЯВЛЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА
В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН
1. Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан
(г. Уфа, ул. Аксакова, д.71, тел. (347) 251-50-95, факс: 251-60-39) информирует о проведении конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы:
- начальник отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Управления Судебного департамента в РБ.
2. К претендентам на замещение должности федеральной государственной гражданской службы начальника отдела предъявляются следующие требования:
российское гражданство;
наличие высшего юридического образования.
3. Претендент на замещение должности федеральной государственной гражданской службы начальник отдела должен знать:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- регламент внутренней организации государственного органа;
- должностной регламент;
правила делового этикета
Начальник отдела должен уметь:
- анализировать;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.
Начальник отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей
- работы в конкретной сфере деятельности;
- ведения деловых переговоров;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
Начальник отдела выполняет следующие функции:
- осуществление контроля и проверки исполнения возложенных на отдел задач;
- осуществление распределения должностных обязанностей между гражданскими служащими отдела, обеспечение их взаимодействия и перераспределение должностных обязанностей между гражданскими служащими в период отсутствия гражданских служащих в связи с временной нетрудоспособностью или нахождением в очередном отпуске;
- разработка в пределах своей компетенции проектов приказов, распоряжений и указаний по вопросам основной деятельности отдела;
- координация работы отдела с другими подразделениями Управления, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации. Министерствами и ведомствами, судами общей юрисдикции, органами судейского сообщества и мировыми судьями, службой судебных приставов в пределах своей компетенции;
- взаимодействие в пределах своей компетенции с председателями межрайонных, районных, городских судов Республики Башкортостан (далее – суды), администраторами и начальника отделов судов республики;
- осуществление в пределах своей компетенции контроля за деятельностью администраторов судов республики;
- организация планирования работы отдела и работы по составлению отчетов по работе отдела;
- ведение работы по организации в судах республики судебного делопроизводства, кодификационно-справочной работы и работы архива, принимая меры по её совершенствованию и внедрению положительного опыта работы;
- оказание помощи межрайонным, районным, городским судам республики в соблюдении установленного порядка ведения судебного и архивного делопроизводства;
- участие в проведении проверок по изучению ведения межрайонными, районными, городскими судами республики судебного делопроизводства, организации работы с документами и работы архива в соответствии с планом работы отдела;
- организация работы по сбору потребности судов республики в бланочной продукции;
- организация работы по формированию заявки на бланки исполнительных листов для нужд судов республики;
- организация работы по рассмотрению предложений, заявлений, обращений и жалоб на работу межрайонных, районных, городских судов республики, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством;
- осуществление личного приема граждан по вопросам, касающимся делопроизводства в судах республики;
- организация работы в содействии межрайонным, районным, городским судам и органам системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в обеспечении работы по исполнению судебных поручений;
- организация работы по учету и систематизации законодательства, периодических изданий и их изучение;
- организация работы по подготовке методических материалов по совершенствованию работы судов по основной деятельности отдела;
- организация работы по сбору и обобщению справочной информации для подготовки проектов решений, приказов, докладов, аналитических справок, обобщений по вопросам основной деятельности отдела и участие в их подготовке;
- своевременное предоставление данных согласно графику отчетов, заявок, сведений в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации и другие органы;
- участие в подготовке и проведении конференций, совещаний, семинаров с судьями, администраторами и аппаратом государственных служащих судов республики;
- организация работы по повышению квалификации судей и государственных служащих судов республики и Управления;
- взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами, общественными организациями по вопросам основной деятельности отдела и Управления;
- взаимодействие с образовательными учреждениями и организация работы по повышению квалификации судей и работников аппаратов судов и Управления;
- взаимодействие со средствами массовой информации в целях информационного обеспечения деятельности судов, Управления;
- осуществление контроля по ведению переписки с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан по вопросам оказания международной правовой помощи;
- организация работы по учету и возврату залоговых сумм;
- организация работы по оплате процессуальных издержек;
- ведение переписки с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации по вопросам основной деятельности отдела и Управления;
- организация работы по пополнению Интернет-сайта Управления;
- в соответствии с доверенностью представляет Управление в иных органах и организациях;
- участвует в работе комиссий Управления и иных коллегиальных органов, в состав которых начальник отдела включен или направлен в установленном законодательством порядке начальником Управления;
- в соответствии с поручением начальника Управления готовит и участвует в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе оформляет принятые решения и ведет протоколы;
- анализирует деятельность отдела, вносит предложений по его совершенствованию;
- контролирует исполнение и подготавливает проекты приказов и распоряжений Управления по вопросам, относящимся к компетенции и задачам отдела;
- обеспечивает своевременную разработку, в соответствии действующим законодательством Российской Федерации, и предоставление на согласование согласно действующему в Управлении порядку план закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд на финансовый год – в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями (далее – план закупок Отдела); так же при наличии необходимости обеспечивает обоснованную разработку и согласование, в соответствии с действующим в Управлении порядком и требованиями законодательства, изменений для внесения их в план закупок Управления и совершения организационных действий для размещения план закупок Управления в единой информационной системе;
- обеспечивает своевременную разработку, в соответствии действующим законодательством Российской Федерации, и предоставление на согласование согласно действующему в Управлении порядку план-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных на финансовый год – в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями (далее – план-график Отдела); так же при наличии необходимости обеспечивает обоснованную разработку и согласование, в соответствии с действующим в Управлении порядком и требованиями законодательства, изменений для внесения их в план-график Управления и совершения организационных действий для размещения план закупок Управления в единой информационной системе;
- организовывает в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
- разрабатывает проекты конкурсной документации, документации об электронном аукционе, извещений об осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для государственных нужд, в соответствии с возложенными на отдел задачами и выполняемыми функциями;
- обеспечивает осуществление закупки и заключение договоров (контрактов) для государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации и согласно возложенным на отдел задачам и функциям;
- осуществляет контроль за правильным, своевременным и надлежащим исполнением договоров и контрактов, предмет исполнения которых относится к задачам и функциям отдела, или такой контроль возложен руководством Управления отдельным приказом, устным или письменным поручением;
- предоставляет всю необходимую информацию и документацию уполномоченному государственному служащему Управления и руководителю контрактной службы в целях их надлежащего участия в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а так же осуществляет подготовку материалов и документации для выполнения претензионно-исковой работы;
- вне зависимости от принадлежности к структурному подразделению Управления – исполняет поручения руководителя контрактной службы Управления, связанные с функциями и полномочиями контрактной службы Управления и предусмотренные положением о контрактной службе Управления в пределах компетенции, задач, функций отдела;
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд в соответствии с полномочиями и задачами отдела.
Начальник отдела обязан:
- точно и в срок выполнять и исполнять указания, поручения, приказы и распоряжения Управления;
- отчитываться перед начальником Управления о результатах исполнения поручений; точно и в срок выполнять указания начальника Управления;
- надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, установленные в соответствии с федеральным законодательством и настоящим регламентом;
- соблюдать установленные федеральными законами запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы;
- выполнять установленные федеральными законами требования к служебному поведению государственного служащего;
- беречь и рационально использовать государственное федеральное имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не допускать использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды;
- соблюдать установленный нормативными правовыми актами Управления служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
- соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
- сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю в Управлении (при наличии, согласно приказу Управления о распределении обязанностей между заместителями начальника Управления) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
- представлять сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
- уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- представлять отдел во взаимоотношениях с руководством Управления и другими отделами Управления;
- проводить по поручению руководства Управления анализ и обобщение правоприменительной практики и судебной работы, общего состояния правовой деятельности в аппарате Управления, составление необходимых справок и других аналитических материалов;
- проводить редакторскую обработку проектов информационно-методических материалов Управления в части соответствия деятельности, функциям и задачам отдела;
- согласовывать разрабатываемые подразделениями Управления проекты извещений об осуществлении закупки товаров (работ, услуг) для государственных нужд и соответствующих документаций (при наличии) в соответствии с возложенными на Отдел задачами и выполняемыми функциями;
- вести переписку с учреждениями и организациями Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, по вопросам, входящим в должностные обязанности начальника отдела;
- составлять сводные, квартальные, годовые отчеты по Управлению по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом, и представлять в Судебный департамент данные согласно графику сдачи Управлением отчетов, заявок, сведений;
- контролировать и подготавливать проекты приказов и распоряжений Управления по вопросам деятельности отдела;
- осуществлять иные меры по обеспечению деятельности Управления, относящейся к задачам, компетенции и функциям Отдела, выполняемым начальником отдела функциям.
4. Адрес места приема документов: г. Уфа, ул. Аксакова, д.71, каб.112 Управление Судебного департамента в Республике Башкортостан, отдел государственной службы и кадрового обеспечения.
5. Для участия в конкурсе гражданин представляет следующие документы:
-личное заявление;
-собственноручно заполненную и подписанную анкету, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с приложением фотографий, выполненных на матовой бумаге в черно-белом исполнении (по две фотографии 3x4 и 4x6);
- автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);
-копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
-документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
-копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
-копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
-документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
-сведения об отсутствии о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выписка из ЕГРИП);
- справку о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера кандидата, утвержденную Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014г. №460, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной службы «заполненная с использованием программного обеспечения «Справка БК»;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;
- характеристики с места работы и необходимо знать точные адреса (индекс, название) предприятий и организаций за последние 3 года работы и Ф.И.О. работодателя.
6. Гражданский служащий иного государственного органа, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в отдел государственной службы и кадрового обеспечения управления заявление на имя председателя конкурсной комиссии и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии. Форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации.
7. Документы принимаются по рабочим дням с понедельника по четверг 08.30 до 17.30 в пятницу 8.30 до 16:15 в течение 21 дня с даты размещения объявления на официальном сайте Управления Судебного департамента в Республике Башкортостан http://usd.bkr. sudrf.ru (но не позднее 16 июля 2018 года)
8. О дате и времени проведения конкурса будет сообщено дополнительно. Конкурс будет проведен по адресу: г. Уфа, ул. Аксакова, д.71.
Конкурсная комиссия находится по адресу: г. Уфа, ул. Аксакова, д.71, Управление Судебного департамента в РБ, отдел государственной службы и кадрового обеспечения, каб. 112, тел. (347) 251-07-15, сайт: http://usd.bkr. sudrf.ru.
Здесь же претенденты могут ознакомиться с иными сведениями, и порядком ознакомления с этими сведениями.
9. Конкурсная комиссия:
а) оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской (государственной службы иных видов), осуществлении иной трудовой деятельности;
б) оценивает кандидатов на основании выбранных конкурсных процедур.
Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.
10. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы, постановки в кадровый резерв, либо отказа в этом.
11. Информация о результатах конкурса размещается на сайте Управления Судебного департамента в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования.
12. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления Судебного департамента, после чего подлежат уничтожению.
13. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.